Zarządzanie nieruchomościami

Ogólnopolskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. prowadzi administrację ponad 400 lokalami mieszkaniowymi. Jesteśmy gotowi podjąć współpracę z kolejnymi wspólnotami mieszkaniowymi gwarantując optymalne rozwiązania oraz wieloletnie doświadczenie przy elastycznym podejściu do każdego klienta.

Posiadane przez nas profesjonalnie przygotowane zaplecze organizacyjne gwarantuje Państwu rzetelną i solidną obsługę administracyjną. Kompetentny i odpowiedzialny zespół ludzi zatrudnionych przez naszą spółkę gwarantuje sprawne, skuteczne i szybkie likwidowanie wszelkich uciążliwości i niedogodności wynikających z eksploatacji nieruchomości ponieważ, dysponujemy własnym działem nadzoru budowlanego, co umożliwia nam utrzymanie właściwego stanu technicznego nieruchomości. Stawiamy do Państwa dyspozycji wyspecjalizowaną i doświadczoną kadrę zarówno w zakresie administrowania (licencjonowanych zarządców), a także proponujemy również świadczenie usług w zakresie prowadzenia pełnej księgowości.

W miarę Państwa potrzeb przygotowani jesteśmy do reprezentowania Państwa przed urzędami i organami administracji samorządowej oraz obsługi prawnej.

Naszym celem jest skuteczna i sprawna obsługa techniczno-eksploatacyjna budynku oraz dbałość o rzetelne rozliczanie zarówno indywidualne mieszkańców jak i całości wydatków budynku.
Informujemy, że Firma ubezpieczona jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności administratora/zarządcy.

Szczegółowy zakres świadczonych usług:

Obsługa administracyjna

1. Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali właścicieli i najemców.
2. Reprezentacja Wspólnoty w sprawach jej dotyczących przed odpowiednimi władzami i instytucjami.
3. Przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty.
4. Prowadzenie korespondencji z właścicielami.
5. Negocjowanie warunków i podpisywanie umów z dostawcami mediów,
6. Przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją pozostałych umów zawartych pomiędzy Wspólnotą a dostawcami i usługodawcami.
7. Prowadzenie negocjacji i przygotowanie umów z tytułu pożytków z nieruchomości wspólnej.
8. Pozyskiwanie innych środków finansowych – reklama na budynku, wynajem nie używanych części wspólnych budynku (np. strych) itp.

Obsługa bankowo-księgowa

1. Prowadzenie spraw księgowych wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przygotowanie rozliczeń eksploatacyjnych nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego.
3. Rozliczenia indywidualne w zależności od decyzji właścicieli w okresach kwartalnych, półrocznych lub rocznych.
4. Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego.
5. Pozasądowa windykacja opłat należnych od właścicieli lokali.

Obsługa techniczna

1. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
2. Zabezpieczenie wykonawstwa okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zapewnienie niezwłocznego usunięcia awarii i jej skutków.
4. Pomoc przy wyborze wykonawcy remontów i negocjacjach z wykonawcami
5. Sprawdzanie przedstawionych kosztorysów przez wykonawców.
6. Odbiór techniczny wykonanego remontu.

Obsługa prawna

1. Obsługa prawna Wspólnot prowadzona przez radcę prawnego w tym opinie prawne tj.: sprawdzanie poprawności prawnej zawieranych umów.

Kontakt:

telefon: 058 304 86 11

Jacek Wawrzko – Administracja i Obsługa Wspólnot
jacek.wawrzko@tbs.org.pl